JP2002169673A - Control system of image forming apparatus - Google Patents
Control system of image forming apparatusInfo
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Abstract
Description
【０００１】[0001]
【発明の属する技術分野】本発明は、ネットワーク接続
されている複写機、ファクシミリ、プリンタ、印刷機な
どの画像形成装置の使用許可を管理する画像形成装置管
理システムに関する。BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention relates to an image forming apparatus management system for managing permission of use of image forming apparatuses such as a copying machine, a facsimile, a printer, and a printing machine connected to a network.
【０００２】[0002]
【従来の技術】近年、ＬＡＮ、イーサネット（登録商
標）などのネットワーク化技術の普及により、ネットワ
ークを介して複数の端末装置や画像形成装置が接続され
ている環境において、互いのデータを共有したり、また
端末装置からのデータを遠隔地にある画像形成装置にお
いて印刷出力することができるようになってきている。
このようなネットワーク化技術の発展に伴い、不特定多
数の人がネットワークに接続されている端末装置や画像
形成装置を使用できるようになってきており、使用者の
限定、画像形成装置を使用した場合の課金（使用料）な
どを正確に行うことが難しくなりつつある。2. Description of the Related Art In recent years, with the spread of networking technologies such as LAN and Ethernet (registered trademark), in an environment in which a plurality of terminal devices and image forming apparatuses are connected via a network, data can be shared with each other. Also, it has become possible to print out data from a terminal device in an image forming apparatus at a remote place.
With the development of such networking technology, an unspecified number of people can use terminal devices and image forming devices connected to the network, limiting the number of users and using image forming devices. It is becoming difficult to accurately perform billing (use fee) in such cases.
【０００３】そこで、最近では例えば、ネットワークに
接続されている画像形成装置のプリンタドライバをイン
ストールする場合、使用者を特定するために使用者固有
のＩＤ（識別番号）を入力するようなことが提案されて
いる。このように使用者固有のＩＤを入力することは、
画像形成装置で印刷を行う際にプリンタドライバに使用
者固有のＩＤを付けて印刷指示を行うことにより、誰か
らの印刷指示かを認識することができ、例えば、会社内
のＬＡＮでの画像形成装置の使用の場合などには部門毎
の経費の振り替えなどにも応用することができる。ま
た、会社内において使用者固有のＩＤを社員Ｎｏ．（ナ
ンバー）などを用いた場合には、適当なＩＤを入力する
ことによって不正ＩＤが使われてしまう可能性もある。
このようなパスワード入力について、特開平８−３４１
４７号公報には使用者固有のＩＤ以外にパスワードも入
力する方法が記載されている。Therefore, recently, for example, when installing a printer driver of an image forming apparatus connected to a network, it has been proposed to input an ID (identification number) unique to the user in order to identify the user. Have been. Entering the user's unique ID in this way
When printing is performed by the image forming apparatus, by giving a print driver a user-specific ID and giving a print instruction, it is possible to recognize from whom the print instruction was issued. In the case of using the apparatus, it can be applied to the transfer of expenses for each department. In the company, the ID unique to the user is assigned to the employee No. When (number) or the like is used, an incorrect ID may be used by inputting an appropriate ID.
Japanese Patent Laid-Open No. 8-341 discloses such a password input.
No. 47 describes a method of inputting a password in addition to a user-specific ID.
【０００４】[0004]
【発明が解決しようとする課題】しかしながら、印刷命
令を行う度にパスワードを入力するのは煩わしことであ
る。また、煩わしさを防止するために、例えばプリンタ
ドライバを自動インストールできるような環境にし、Ｉ
Ｄは社員人事データベースから社員番号を拾ってくると
いうような方法もある。しかし、インターネット経由で
プリンタメーカーのホームページから容易にプリンタド
ライバを入手することができ、これによりＩＤなしのプ
リンタドライバを容易に追加することが可能となってお
り、正当な使用者でなくても画像形成装置を使用するこ
とができてしまうことがある。さらに、ＰＣ（パーソナ
ルコンピュータ）固有の番号、例えばＩＰアドレスなど
をＩＤの代わりに使用する方法もあるが、一台のＰＣを
複数人で使用する場合にはＰＣの使用者自体を制限しな
ければならず、実際には実施が困難となってしまう。However, it is troublesome to input a password every time a print command is issued. Also, in order to prevent annoyance, for example, an environment in which a printer driver can be automatically installed is provided.
There is a method in which D picks up the employee number from the employee personnel database. However, a printer driver can be easily obtained from a printer maker's homepage via the Internet, so that a printer driver without an ID can be easily added. In some cases, a forming apparatus can be used. Further, there is a method of using a unique number of a PC (personal computer), for example, an IP address, instead of the ID. However, when a single PC is used by a plurality of persons, the user of the PC must be restricted. In fact, implementation becomes difficult in practice.
【０００５】そこで、本発明の第１の目的は、ネットワ
ーク上の正規な所から入手したプリンタドライバと正当
でない所から入手されたプリンタドライバの識別コード
（ＩＤコード）を変えることにより、不正なＩＤによる
画像形成装置の使用を防止することができる画像形成装
置管理システムを提供することである。本発明の第２の
目的は、画像形成装置、プリンタドライバともに識別コ
ードの設定が行え、この認識コードが一致するか否かを
判断することで正規の使用者による画像形成装置の使用
状況を把握することができる画像形成装置管理システム
を提供することである。Accordingly, a first object of the present invention is to change an identification code (ID code) between a printer driver obtained from a legitimate place on a network and a printer driver obtained from an illegal place on a network, thereby obtaining an illegal ID. To provide an image forming apparatus management system capable of preventing the use of the image forming apparatus by the image forming apparatus. A second object of the present invention is to set an identification code for both an image forming apparatus and a printer driver, and to determine whether or not the recognition code matches, thereby grasping the usage status of the image forming apparatus by a legitimate user. It is an object of the present invention to provide an image forming apparatus management system capable of performing the above.
【０００６】[0006]
【課題を解決するための手段】請求項１記載の発明で
は、単数または複数の端末装置と単数または複数の画像
形成装置がネットワークを介して接続されている画像形
成装置管理システムにおいて、前記ネットワークを介し
て接続されている各画像形成装置の制御を行うプリンタ
ドライバにプリンタドライバ識別情報を付加するドライ
バ識別手段と、前記ドライバ識別手段によってプリンタ
ドライバ識別情報が付加されたプリンタドライバを記憶
するドライバ記憶手段と、前記端末装置または前記画像
形成装置を使用する使用者固有の識別情報を記憶する識
別情報記憶手段と、印刷データと前記端末装置または前
記画像形成装置を使用する使用者固有の識別情報と前記
ドライバ記憶手段に記憶されているプリンタドライバの
取得要求を前記端末装置から受信する受信手段と、前記
受信手段が印刷データを受信した場合に、前記画像形成
装置に前記印刷データを送信して印刷出力を促す印刷デ
ータ送信手段と、前記受信手段が前記ドライバ記憶手段
に記憶されているプリンタドライバの取得要求を受信し
た場合に、前記端末装置に前記プリンタドライバを送信
してインストールを促すドライバ送信手段と、前記受信
手段が前記端末装置から前記ドライバ記憶手段に記憶さ
れているプリンタドライバの取得要求を受信した際に前
記取得要求した端末装置を使用する使用者固有の識別情
報が前記識別情報記憶手段に記憶されている使用者固有
の識別情報と一致するか否か判断する識別情報判断手段
と、を備え、前記識別情報判断手段が前記識別情報記憶
手段に記憶されている使用者固有の識別情報と前記端末
装置を使用する使用者固有の識別情報が一致しないと判
断した場合、前記ドライバ送信手段は、前記端末装置に
前記ドライバ記憶手段に記憶されているプリンタドライ
バを送信しないことにより、前記第１および前記第２の
目的を達成する。According to the first aspect of the present invention, there is provided an image forming apparatus management system in which one or more terminal apparatuses and one or more image forming apparatuses are connected via a network. Driver identification means for adding printer driver identification information to a printer driver for controlling each image forming apparatus connected via the same, and driver storage means for storing a printer driver to which printer driver identification information has been added by the driver identification means Identification information storage means for storing identification information unique to a user who uses the terminal device or the image forming apparatus; print data and identification information unique to a user who uses the terminal device or the image forming apparatus; A request for obtaining a printer driver stored in the driver storage means is transmitted to the terminal; Receiving means for receiving the print data from the printer, print data transmitting means for transmitting the print data to the image forming apparatus when the receive means receives the print data, and prompting print output, and the receiving means comprising the driver storage means A driver transmitting unit that transmits the printer driver to the terminal device to prompt installation when a request for obtaining a printer driver stored in the terminal device is received, and the receiving unit is stored in the driver storage unit from the terminal device. Whether the identification information unique to the user who uses the terminal device that has requested the acquisition when the acquisition request of the printer driver is received matches the identification information unique to the user stored in the identification information storage unit. Identification information judging means for judging, wherein the identification information judging means has a user-specific identification stored in the identification information storage means. If it is determined that the information and the identification information unique to the user who uses the terminal device do not match, the driver transmitting unit does not transmit a printer driver stored in the driver storage unit to the terminal device. The first and second objects are achieved.
【０００７】請求項２記載の発明では、請求項１記載の
発明において、前記ネットワークを介して接続されてい
る単数または複数の画像形成装置各々に画像形成装置固
有に識別情報を付加するプリンタ識別手段をさらに備
え、前記識別情報記憶手段は、前記プリンタ識別手段に
よって付加される各画像形成装置固有の識別情報を記憶
することにより、前記第１および前記第２の目的を達成
する。According to a second aspect of the present invention, in the first aspect of the present invention, the printer identification means adds identification information unique to the image forming apparatus to each of one or more image forming apparatuses connected via the network. The identification information storage unit achieves the first and second objects by storing identification information unique to each image forming apparatus added by the printer identification unit.
【０００８】請求項３記載の発明では、請求項１または
請求項２記載の発明において、前記ドライバ記憶手段に
記憶されているプリンタドライバ識別情報と前記ドライ
バ送信手段によってプリンタドライバが送信され、イン
ストールが促された端末装置からの使用者固有の識別情
報が一致するかどうかを判断するドライバ判断手段をさ
らに備え、前記ドライバ判断手段が前記プリンタドライ
バ識別情報と前記端末装置からの使用者固有の識別情報
が一致しないと判断した場合、前記印刷データ送信手段
は、前記受信手段によって受信した印刷データを画像形
成装置に送信しないことにより、前記第１および前記第
２の目的を達成する。According to a third aspect of the present invention, in the first or second aspect of the invention, printer driver identification information stored in the driver storage means and a printer driver are transmitted by the driver transmission means, and installation is performed. A driver judging unit for judging whether or not the user-specific identification information from the prompted terminal device matches, wherein the driver judgment unit determines the printer driver identification information and the user-specific identification information from the terminal device. If the print data transmitting unit determines that the two do not match, the first and second objects are achieved by not transmitting the print data received by the receiving unit to the image forming apparatus.
【０００９】請求項４記載の発明では、請求項２または
請求項３記載の発明において、前記受信手段が印刷デー
タまたは前記ドライバ記憶手段に記憶されているプリン
タドライバの取得要求を受信した際、前記識別情報記憶
手段は前記使用者固有の識別情報および前記画像形成装
置固有の識別情報を自動的に記憶することにより、前記
第１および前記第２の目的を達成する。According to a fourth aspect of the present invention, in the second or third aspect, when the receiving unit receives a print data or a printer driver acquisition request stored in the driver storage unit, The identification information storage unit achieves the first and second objects by automatically storing the identification information unique to the user and the identification information unique to the image forming apparatus.
【００１０】[0010]
【発明の実施の形態】以下、本発明の好適な実施の形態
について図１ないし図６を参照して詳細に説明する。図
１は、本実施の形態に係る画像形成装置管理システムの
構成を示した図である。画像形成装置管理システムは、
ネットワーク上に接続された複数台のパーソナルコンピ
ュータ（以下、ＰＣとする）の端末装置１０、１１と、
同様にネットワーク上に接続されたネットワークプリン
タ１３、１４およびデータベース（以下、ＤＢとする）
サーバ１５を備えている。端末装置１０、１１、ネット
ワークプリンタ１３、１４およびＤＢサーバ１５は、互
いにバス１２を介してＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ Ａｒｅａ
Ｎｅｔｗｏｒｋ）接続されている。端末装置１０、１１
は、ＬＡＮ接続されたパーソナルコンピュータ、ワード
プロセッサなどである。ＤＢサーバ１５は、画像形成装
置管理システム内でＬＡＮ接続されているネットワーク
プリンタ１３、１４の各プリンタドライバのインストー
ル、また会社内ＬＡＮの人事ＤＢの管理などを行う管理
サーバである。DETAILED DESCRIPTION OF THE PREFERRED EMBODIMENTS Preferred embodiments of the present invention will be described below in detail with reference to FIGS. FIG. 1 is a diagram showing a configuration of an image forming apparatus management system according to the present embodiment. The image forming apparatus management system includes:
Terminal devices 10 and 11 of a plurality of personal computers (hereinafter, referred to as PCs) connected on a network;
Similarly, network printers 13 and 14 and a database (hereinafter referred to as DB) connected on a network
The server 15 is provided. The terminal devices 10 and 11, the network printers 13 and 14, and the DB server 15 communicate with each other via a bus 12 via a LAN (Local Area).
Network) connection. Terminal devices 10, 11
Is a personal computer, a word processor, and the like connected to a LAN. The DB server 15 is a management server that installs each printer driver of the network printers 13 and 14 connected to the LAN in the image forming apparatus management system, and manages a personnel DB of a company LAN.
【００１１】なお、本実施の形態ではネットワークの一
例として、ＬＡＮを用いて説明するが、ネットワークは
これに限られるものではなく、インターネット、ＷＡＮ
（Ｗｉｄｅ Ａｒｅａ Ｎｅｔｗｏｒｋ）などのネット
ワークでもよい。また、本実施の形態では、一例として
会社内の各部門の社員がＬＡＮを介してネットワークプ
リンタ１３、１４や端末装置１０、１１を使用する場合
の管理システムの動作について説明する。本実施の形態
の画像形成装置管理システムは、ネットワークを介して
図１に示したようなネットワークプリンタ１３、１４お
よび端末装置１０、１１が接続されているが、これに限
られず複数の端末装置や複写機、印刷装置などの画像形
成装置がネットワークを介してＤＢサーバ１５に接続さ
れるようにしてもよい。In this embodiment, a description will be given using a LAN as an example of a network. However, the network is not limited to this, and the Internet, WAN, etc.
(Wide Area Network). In the present embodiment, as an example, the operation of the management system when employees of each department in the company use the network printers 13 and 14 and the terminal devices 10 and 11 via the LAN will be described. In the image forming apparatus management system of the present embodiment, the network printers 13 and 14 and the terminal devices 10 and 11 as shown in FIG. 1 are connected via a network. However, the present invention is not limited to this. An image forming apparatus such as a copying machine or a printing apparatus may be connected to the DB server 15 via a network.
【００１２】図２は、ネットワークプリンタの構成を示
したブロック図である。ネットワークプリンタ１３、１
４は、画像形成部２１、制御部２２、操作部２３、記憶
部２４、送受信部２５、外部課金装置接続部２６を備え
ている。制御部２２は、ＬＡＮを介して接続されている
端末装置１０、１１からのデータ通信、受信したデータ
の画像形成などを制御する。送受信部２５は、ＬＡＮを
介して接続されている端末装置１０、１１および管ＤＢ
サーバ１５とのデータの送受信を行う。画像形成部２１
は、送受信部２５によって受信されたデータの画像形成
を行う。操作部２３は、用紙トレイにセットされた紙サ
イズ、印刷部数やネットワークプリンタ１３、１４固有
の識別コードなどの設定を行う。記憶部２４は、印刷指
示された印刷ジョブの内容であるデータを記憶する。外
部課金装置接続部２６は、ＬＡＮを介して接続されてい
る外部課金管理装置（図１の管理システム１００では図
示を省略）で行うために、記憶部２４に記憶されている
データを外部課金管理装置に送信する。これにより、記
憶部２４に記憶されているデータは課金に利用される。FIG. 2 is a block diagram showing the configuration of the network printer. Network printer 13, 1
Reference numeral 4 includes an image forming unit 21, a control unit 22, an operation unit 23, a storage unit 24, a transmission / reception unit 25, and an external charging device connection unit 26. The control unit 22 controls data communication from the terminal devices 10 and 11 connected via the LAN, image formation of received data, and the like. The transmitting / receiving unit 25 includes the terminal devices 10 and 11 and the tube DB connected via the LAN.
Data is transmitted to and received from the server 15. Image forming unit 21
Performs image formation of the data received by the transmission / reception unit 25. The operation unit 23 sets the size of the paper set on the paper tray, the number of prints, the identification codes unique to the network printers 13 and 14, and the like. The storage unit 24 stores data that is the content of the print job for which printing has been instructed. The external charging device connection unit 26 stores data stored in the storage unit 24 in an external charging management unit so that the external charging management device (not shown in the management system 100 of FIG. 1) connected via the LAN performs the external charging management. Send to device. Thus, the data stored in the storage unit 24 is used for billing.
【００１３】図３は、ネットワークプリンタの操作部を
示した図である。図示のように、ネットワークプリンタ
１３、１４は、設定スイッチ３１を有しており、ユーザ
はこの設定スイッチ３１の画面をタッチすることにより
識別コードを設定することができる。このように各ネッ
トワークプリンタ１３、１４の識別コードを操作部２３
から設定できるようにしてもよいし、後述する管理ツー
ルを使ってネットワーク（ＬＡＮ）経由で設定すること
ができるようにしてもよい。操作部２３においてネット
ワークプリンタ１３、１４の識別コードを設定しないと
した場合、ネットワークプリンタ１３、１４はＬＡＮ上
のどの端末装置からの出力命令にも従うが、識別コード
が設定されている場合には、この識別コードが一致する
出力指示のみ受け付け、印刷出力するようになってい
る。FIG. 3 is a diagram showing an operation unit of the network printer. As shown in the figure, the network printers 13 and 14 have a setting switch 31, and the user can set an identification code by touching the screen of the setting switch 31. Thus, the identification codes of the network printers 13 and 14 are stored in the operation unit 23.
May be set, or may be set via a network (LAN) using a management tool described later. If the identification codes of the network printers 13 and 14 are not set in the operation unit 23, the network printers 13 and 14 follow the output command from any terminal device on the LAN, but if the identification codes are set, Only the output instruction with the matching identification code is accepted and printed out.
【００１４】識別コードは、通常、ネットワークプリン
タ１３、１４にあらかじめ設定されており、この識別コ
ードに対応したプリンタドライバはＬＡＮ上の端末装置
１０、１１にプレインストールされているものとする。
また、正規でない使用者がホームページからインストー
ルするプリンタドライバには識別コードが設定されてお
らず、この識別コードの設定がされていないプリンタド
ライバがインストールされた端末装置からの印刷指示
は、識別コードが設定されたネットワークプリンタ１
３、１４では印刷出力できないようになっている。The identification code is normally set in the network printers 13 and 14 in advance, and the printer driver corresponding to the identification code is preinstalled in the terminal devices 10 and 11 on the LAN.
In addition, an identification code is not set for a printer driver installed by an unauthorized user from the home page, and a print instruction from a terminal device on which a printer driver for which the identification code is not set is installed has an identification code. Network printer 1 set
No print output is possible in 3 and 14.
【００１５】次に、ドライバ管理ツールと各ＤＢについ
て説明する。図４は、ＤＢサーバ１５のドライバインス
トールＤＢと人事ＤＢの関係を示した図である。ＤＢサ
ーバ１５は、ＬＡＮ接続されているネットワークプリン
タ１３、１４のプリンタドライバをＬＡＮ上の各端末装
置１０、１１にインストールするドライバインストール
ＤＢ４１とドライバ管理ツール４２を備えている。人事
ＤＢ４３は、ドライバインストールＤＢ４１と関連づけ
られて、使用者個人（本実施の形態では社員のことをい
う）の識別コード、個人情報などを記憶している。例え
ば、ＬＡＮ上のある端末装置からドライバインストール
ＤＢ４１にプリンタドライバのインストール要求があっ
た場合に、インストール依頼者（使用者）が正規な使用
者かどうかを認証する際、この人事ＤＢ４３に記憶され
ている識別コードが参照されるようになっている。Next, the driver management tool and each DB will be described. FIG. 4 is a diagram showing a relationship between the driver installation DB of the DB server 15 and the personnel DB. The DB server 15 includes a driver installation DB 41 for installing printer drivers of the network printers 13 and 14 connected to the LAN in the terminal devices 10 and 11 on the LAN, and a driver management tool 42. The personnel DB 43 stores an identification code of an individual user (referred to as an employee in this embodiment), personal information, and the like in association with the driver installation DB 41. For example, when a certain terminal device on the LAN requests the driver installation DB 41 to install a printer driver, when the installation requester (user) authenticates whether or not the user is a legitimate user, the request is stored in the personnel DB 43. Identification code is referred to.
【００１６】ネットワークプリンタ１３、１４の管理者
に配布するプリンタドライバは識別コードが設定可能な
ものとなっている。管理者は、ドライバ管理ツールなど
を用いてネットワークプリンタ１３、１４からのプリン
タドライバにあらかじめ識別コードを設定することがで
きる（図３では一例として識別コードは「Ａ１２３」と
なっている）。また、管理ツールは、識別コードの設定
だけではなくＤＢサーバ１５に記憶されている人事ＤＢ
のどのデータを印刷ＩＤとして利用するかの設定、ネッ
トワーク（ＬＡＮ）経由でネットワークプリンタの識別
コードを設定、ネットワーク経由でネットワークプリン
タの識別コードが何になっているかの確認設定などの機
能も備えている。The printer driver distributed to the managers of the network printers 13 and 14 can set an identification code. The administrator can set an identification code in advance to the printer driver from the network printers 13 and 14 using a driver management tool or the like (in FIG. 3, the identification code is "A123" as an example). In addition, the management tool not only sets the identification code but also a personnel DB stored in the DB server 15.
It has functions such as setting which data to use as a print ID, setting an identification code of a network printer via a network (LAN), and setting for confirming what the identification code of the network printer is via the network. I have.
【００１７】図５は、ドライバインストールの処理手順
を示したフローチャートである。プリンタドライバのイ
ンストールは、ドライバインストールＤＢ、またはホー
ムページから行われるものであり、インストールした際
にはネットワークの管理者があらかじめ設定した識別コ
ードが付加されたプリンタドライバとなり、また使用者
を特定するＩＤは人事ＤＢ４３などから入手するように
なっている。ドライバインストールＤＢまたはホームペ
ージにアクセスし（ステップ５０１）、このアクセスの
際に使用者個人を特定する識別コードであるＩＤとパス
ワードを入力する（ステップ５０２）。ＤＢサーバ１５
のドライバ管理ツールは、プリンタドライバがインスト
ールされる際、この入力されたＩＤとパスワードが人事
ＤＢ４３に登録されている使用者個人を特定するＩＤと
一致するかどうか判断する（ステップ５０３）。FIG. 5 is a flowchart showing the procedure for driver installation. The installation of the printer driver is performed from the driver installation DB or the homepage. When the printer driver is installed, the printer driver is added with an identification code set in advance by a network administrator. It is obtained from the personnel DB 43 or the like. The user accesses the driver installation DB or the homepage (step 501), and inputs an ID and a password, which are identification codes for identifying the user (step 502). DB server 15
When the printer driver is installed, the driver management tool determines whether the input ID and password match the ID that identifies the user registered in the personnel DB 43 (step 503).
【００１８】ＩＤが一致し、登録された使用者であると
判断された場合（ステップ５０３；Ｙ）、使用者は、ネ
ットワークの管理者が設定した識別コードとＩＤが付加
されているプリンタドライバのインストールを実行して
処理を終了する（ステップ５０４）。ＩＤが一致せず、
登録された使用者でないと判断された場合（ステップ５
０３；Ｎ）、使用者はプリンタドライバのインストール
を実行せず処理を終了する。このように、ＤＢサーバ１
５によって使用者個人を特定することにより、社内の誰
がプリンタドライバがインストールされたネットワーク
プリンタを使用したか管理することができるので、使用
者個々のプリンタ使用状況を記憶部２４に記憶すること
ができる。また、記憶部２４に記憶されているデータを
参照することにより、外部課金管理装置で個人ごとの使
用料金などを課金することができる。If the IDs match and it is determined that the user is a registered user (step 503; Y), the user determines the ID code and ID of the printer driver to which the network administrator has set. The installation is executed, and the process ends (step 504). IDs do not match,
If it is determined that the user is not a registered user (step 5
03; N), the user terminates the processing without installing the printer driver. Thus, the DB server 1
By specifying the individual user by 5, it is possible to manage who in the office used the network printer in which the printer driver is installed, so that the printer usage status of each user can be stored in the storage unit 24. . Further, by referring to the data stored in the storage unit 24, it is possible to charge a usage fee for each individual by the external charging management device.
【００１９】また、会社の社員個人ごとではなく、各部
門で経費を管理したい場合には、使用者の所属する部門
コードなどの情報を人事ＤＢ４３にあらかじめ設定して
おき、プリンタドライバのインストール要求、ネットワ
ークプリンタでの印刷要求などがあった場合には、人事
ＤＢ４３にある部門コードをインストールや印刷する際
のＩＤとして使用するようにしてもよい。本実施の形態
では、プリンタドライバのインストール時のみにパスワ
ード入力をするので、正規な使用者によって識別コード
付きのプリンタドライバがインストールされることがで
きる。プリンタドライバに登録する識別コードは、一度
インストールした場合に確定され、再インストールし直
さないと識別コードを変更できないようになっているの
で、使用者による不正なＩＤの変更を防止することがで
きる。If it is desired to manage expenses not in each employee of the company but in each department, information such as the department code to which the user belongs is set in the personnel DB 43 in advance, and a printer driver installation request, When there is a print request from a network printer or the like, the department code in the personnel DB 43 may be used as an ID for installation or printing. In the present embodiment, since the password is input only when the printer driver is installed, the printer driver with the identification code can be installed by an authorized user. The identification code to be registered in the printer driver is determined once it has been installed, and the identification code cannot be changed without reinstalling it. Therefore, it is possible to prevent the user from changing the ID incorrectly.
【００２０】図６は、印刷ジョブの処理手順を示したフ
ローチャートである。使用者が端末装置１０からＬＡＮ
上のネットワークプリンタ１３での印刷ジョブの印刷を
指示すると、ＤＢサーバ１５はその該当するネットワー
クプリンタ１３のプリンタドライバに登録された識別コ
ードと使用者を特定するＩＤをネットワークプリンタ１
３に送信する。ネットワークプリンタ１３は、端末装置
から出力画像情報であるデータを、またＤＢサーバ１５
からプリンタドライバの識別コードと使用者を特定する
ＩＤを受信すると（ステップ６０１）、ネットワークプ
リンタ１３自体に登録されている識別コードと受信した
識別コードが一致するかどうか判断する（ステップ６０
２）。FIG. 6 is a flowchart showing the processing procedure of a print job. The user can access the LAN from the terminal device 10
When a print job is instructed to be printed by the network printer 13 above, the DB server 15 sends the identification code registered in the printer driver of the corresponding network printer 13 and the ID for identifying the user to the network printer 1.
Send to 3. The network printer 13 transmits data, which is output image information from the terminal device, to the DB server 15.
Receives the ID code of the printer driver and the ID for specifying the user from the printer (step 601), it is determined whether or not the ID code registered in the network printer 13 and the received ID code match (step 60).
2).
【００２１】識別コードが一致しないと判断された場合
（ステップ６０２；Ｎ）、ネットワークプリンタ１３
は、受信した出力画像情報であるデータを破棄し、その
旨を印刷指示した端末装置１０に通知する（ステップ６
０５）。識別コードが一致すると判断された場合（ステ
ップ６０２；Ｙ）、ネットワークプリンタ１３は、出力
画像情報であるデータを受信し、印刷指示した使用者個
人のＩＤコードの情報、出力枚数、出力モード（カラー
／白黒）などを記憶し、画像出力を実行する（ステップ
６０３；Ｙ〜６０４）。また、印刷指示した使用者個人
のＩＤコードの情報、出力枚数、出力モード（カラー／
白黒）などをネットワークプリンタ１３に接続された外
部課金装置に記憶させるようにしてもよい。If it is determined that the identification codes do not match (step 602; N), the network printer 13
Discards the data that is the received output image information, and notifies the terminal device 10 that has instructed the printing (step 6).
05). If it is determined that the identification codes match (step 602; Y), the network printer 13 receives the data as the output image information, and outputs the information of the ID code of the user who instructed the printing, the output number, and the output mode (color / Black and white) and executes image output (step 603; Y to 604). In addition, information on the ID code of the user who instructed printing, the number of output sheets, and the output mode (color / color)
(Black and white) or the like may be stored in an external charging device connected to the network printer 13.
【００２２】なお、ＬＡＮ上の端末装置が社員個人専用
ではなく、不特定多数の人によって使用されるような場
合に使用者を特定するとき、例えば端末装置にログイン
したときのＩＤを使用者固有のＩＤコードとしてＤＢサ
ーバ１５が管理するようにしてもよい。また、端末装置
にログイン後、印刷時にＬＡＮに接続されている社員証
などのカードリーダーから社員個人のＩＤを取得するよ
うにしてもよい。共有された端末装置からの印刷指示は
全てネットワークプリンタに蓄積され、このネットワー
クプリンタに接続された外部課金装置に料金を投入後、
社員証などのカードを挿入することにより、ＤＢサーバ
１５が印刷を許可するようにしてもよい。When the terminal device on the LAN is not exclusively used by employees, but is used by an unspecified number of people, when the user is specified, for example, the ID used when logging in to the terminal device is unique to the user. The ID code may be managed by the DB server 15. Further, after logging in to the terminal device, the personal ID of the employee may be acquired from a card reader such as an employee ID card connected to the LAN at the time of printing. All print instructions from the shared terminal device are stored in the network printer, and after charging a fee to an external billing device connected to the network printer,
The DB server 15 may allow printing by inserting a card such as an employee ID card.
【００２３】[0023]
【発明の効果】請求項１記載の発明では、識別情報判断
手段が識別情報記憶手段に記憶されている使用者固有の
識別情報と端末装置を使用する使用者固有の識別情報が
一致しないと判断した場合、ドライバ送信手段は、端末
装置にドライバ記憶手段に記憶されているプリンタドラ
イバを送信しないので、不正な使用者によるプリンタド
ライバのインストールを防止することができる。請求項
２記載の発明では、ネットワークを介して接続されてい
る単数または複数の画像形成装置各々に画像形成装置固
有に識別情報を付加するプリンタ識別手段をさらに備
え、識別情報記憶手段は、プリンタ識別手段によって付
加される各画像形成装置固有の識別情報を記憶するの
で、プリンタドライバおよび画像形成装置それぞれに識
別コードの設定を行うことができ、不正な使用者による
画像形成装置の使用を防止することができる。According to the first aspect of the present invention, the identification information determination means determines that the identification information unique to the user stored in the identification information storage means does not match the identification information unique to the user who uses the terminal device. In this case, since the driver transmitting unit does not transmit the printer driver stored in the driver storing unit to the terminal device, it is possible to prevent an unauthorized user from installing the printer driver. According to a second aspect of the present invention, there is further provided a printer identification means for adding identification information unique to the image forming apparatus to each of one or a plurality of image forming apparatuses connected via a network, Since the identification information unique to each image forming apparatus added by the means is stored, it is possible to set an identification code for each of the printer driver and the image forming apparatus, thereby preventing an unauthorized user from using the image forming apparatus. Can be.
【００２４】請求項３記載の発明では、ドライバ判断手
段がプリンタドライバ識別情報と端末装置からの使用者
固有の識別情報が一致しないと判断した場合、印刷デー
タ送信手段は、受信手段によって受信した印刷データを
画像形成装置に送信しないので、不正なプリンタドライ
バのインストールによる印刷ジョブの印刷出力を防止す
ることができ、正しい使用者に関する課金管理を行うこ
とができる。請求項４記載の発明では、受信手段が印刷
データまたはドライバ記憶手段に記憶されているプリン
タドライバの取得要求を受信した際、識別情報記憶手段
は使用者固有の識別情報および画像形成装置固有の識別
情報を自動的に記憶するので、正規の使用者の管理を容
易に行うことができる。According to the third aspect of the present invention, when the driver determining means determines that the printer driver identification information does not match the user-specific identification information from the terminal device, the print data transmitting means transmits the print data received by the receiving means. Since the data is not transmitted to the image forming apparatus, it is possible to prevent print output of a print job due to installation of an unauthorized printer driver, and to perform charging management for a correct user. According to the fourth aspect of the present invention, when the receiving unit receives the print data or the request for obtaining the printer driver stored in the driver storage unit, the identification information storage unit stores the identification information unique to the user and the identification information unique to the image forming apparatus. Since the information is automatically stored, it is possible to easily manage an authorized user.
【図１】本実施の形態に係る画像形成装置管理システム
の構成を示した図である。FIG. 1 is a diagram showing a configuration of an image forming apparatus management system according to an embodiment.
【図２】ネットワークプリンタの構成を示したブロック
図である。FIG. 2 is a block diagram illustrating a configuration of a network printer.
【図３】ネットワークプリンタの操作部を示した図であ
る。FIG. 3 is a diagram illustrating an operation unit of the network printer.
【図４】ＤＢサーバのドライバインストールＤＢと人事
ＤＢの関係を示した図である。FIG. 4 is a diagram showing a relationship between a driver installation DB of a DB server and a personnel DB.
【図５】ドライバインストールの処理手順を示したフロ
ーチャートである。FIG. 5 is a flowchart illustrating a driver installation processing procedure;
【図６】印刷ジョブの処理手順を示したフローチャート
である。FIG. 6 is a flowchart illustrating a processing procedure of a print job.
１０、１１ 端末装置 １２ バス １３、１４ ネットワークプリンタ １５ ＤＢサーバ ２１ 画像形成部 ２２ 制御部 ２３ 操作部 ２４ 記憶部 ２５ 送受信部 ２６ 外部課金装置接続部 10, 11 Terminal device 12 Bus 13, 14 Network printer 15 DB server 21 Image forming unit 22 Control unit 23 Operation unit 24 Storage unit 25 Transmission / reception unit 26 External charging device connection unit
───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (51)Int.Cl.7 識別記号 ＦＩ テーマコート゛(参考） // Ｇ０６Ｆ 15/00 ３３０ Ｇ０６Ｆ 9/06 ６６０Ｃ ──────────────────────────────────────────────────続 き Continued on the front page (51) Int.Cl. 7 Identification symbol FI Theme coat ゛ (Reference) // G06F 15/00 330 G06F 9/06 660C
Claims (4)
複数の画像形成装置がネットワークを介して接続されて
いる画像形成装置管理システムにおいて、 前記ネットワークを介して接続されている各画像形成装
置の制御を行うプリンタドライバにプリンタドライバ識
別情報を付加するドライバ識別手段と、 前記ドライバ識別手段によってプリンタドライバ識別情
報が付加されたプリンタドライバを記憶するドライバ記
憶手段と、 前記端末装置または前記画像形成装置を使用する使用者
固有の識別情報を記憶する識別情報記憶手段と、 印刷データと前記端末装置または前記画像形成装置を使
用する使用者固有の識別情報と前記ドライバ記憶手段に
記憶されているプリンタドライバの取得要求を前記端末
装置から受信する受信手段と、 前記受信手段が印刷データを受信した場合に、前記画像
形成装置に前記印刷データを送信して印刷出力を促す印
刷データ送信手段と、 前記受信手段が前記ドライバ記憶手段に記憶されている
プリンタドライバの取得要求を受信した場合に、前記端
末装置に前記プリンタドライバを送信してインストール
を促すドライバ送信手段と、 前記受信手段が前記端末装置から前記ドライバ記憶手段
に記憶されているプリンタドライバの取得要求を受信し
た際に前記取得要求した端末装置を使用する使用者固有
の識別情報が前記識別情報記憶手段に記憶されている使
用者固有の識別情報と一致するか否か判断する識別情報
判断手段と、を備え、 前記識別情報判断手段が前記識別情報記憶手段に記憶さ
れている使用者固有の識別情報と前記端末装置を使用す
る使用者固有の識別情報が一致しないと判断した場合、
前記ドライバ送信手段は、前記端末装置に前記ドライバ
記憶手段に記憶されているプリンタドライバを送信しな
いことを特徴とする画像形成装置管理システム。1. An image forming apparatus management system in which one or more terminal apparatuses and one or more image forming apparatuses are connected via a network, wherein the control of each image forming apparatus connected via the network is performed. Driver identification means for adding printer driver identification information to a printer driver that performs the operation, driver storage means for storing a printer driver to which printer driver identification information has been added by the driver identification means, and using the terminal device or the image forming apparatus. Identification information storage means for storing user-specific identification information to be obtained, and obtaining print data, user-specific identification information using the terminal device or the image forming apparatus, and a printer driver stored in the driver storage means. Receiving means for receiving a request from the terminal device; A print data transmitting unit that transmits the print data to the image forming apparatus when the unit receives the print data to prompt print output; and a request for obtaining the printer driver stored in the driver storage unit, wherein the receiving unit stores the print data. And a driver transmitting unit that transmits the printer driver to the terminal device to prompt installation, and the receiving unit receives a request to acquire a printer driver stored in the driver storage unit from the terminal device. Identification information judging means for judging whether or not the identification information unique to the user who uses the terminal device that has requested the acquisition matches the identification information unique to the user stored in the identification information storage means. Wherein the identification information determination means uses the user-specific identification information stored in the identification information storage means and the terminal device. If it is determined that the unique identification information does not match,
The image forming apparatus management system according to claim 1, wherein the driver transmitting unit does not transmit a printer driver stored in the driver storing unit to the terminal device.
る単数または複数の画像形成装置各々に画像形成装置固
有に識別情報を付加するプリンタ識別手段をさらに備
え、 前記識別情報記憶手段は、前記プリンタ識別手段によっ
て付加される各画像形成装置固有の識別情報を記憶する
ことを特徴とする請求項１記載の画像形成装置管理シス
テム。2. The apparatus according to claim 1, further comprising: a printer identification unit for adding identification information unique to the image forming apparatus to each of the one or more image forming apparatuses connected via the network. 2. The image forming apparatus management system according to claim 1, wherein identification information unique to each image forming apparatus added by said means is stored.
プリンタドライバ識別情報と前記ドライバ送信手段によ
ってプリンタドライバが送信され、インストールが促さ
れた端末装置からの使用者固有の識別情報が一致するか
どうかを判断するドライバ判断手段をさらに備え、 前記ドライバ判断手段が前記プリンタドライバ識別情報
と前記端末装置からの使用者固有の識別情報が一致しな
いと判断した場合、前記印刷データ送信手段は、前記受
信手段によって受信した印刷データを画像形成装置に送
信しないことを特徴とする請求項１または請求項２記載
の画像形成装置管理システム。3. Whether or not printer driver identification information stored in the driver storage means and a printer driver transmitted by the driver transmission means and user-specific identification information from a terminal device prompted to install the printer driver are identical. Further comprising: a driver determining unit that determines whether the printer driver identification information and the user-specific identification information from the terminal device do not match. 3. The image forming apparatus management system according to claim 1, wherein the print data received by the image forming apparatus is not transmitted to the image forming apparatus.
ライバ記憶手段に記憶されているプリンタドライバの取
得要求を受信した際、前記識別情報記憶手段は前記使用
者固有の識別情報および前記画像形成装置固有の識別情
報を自動的に記憶することを特徴とする請求項２または
請求項３記載の画像形成装置管理システム。4. When the receiving unit receives a print data or an acquisition request for a printer driver stored in the driver storage unit, the identification information storage unit stores the identification information unique to the user and the identification information unique to the image forming apparatus. 4. The image forming apparatus management system according to claim 2, wherein the identification information is automatically stored.
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|---|---|---|---|
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